domingo, 23 de agosto de 2009

DEFINICION JURIDICA Y ADMINISTRATIVA

ACTA DE CONSTITUCION

ACTA DE CONSTITUCION. Nº 001


Siendo las 10:00 Am de la mañana, se reunieron los jóvenes Brandon Alexis Bayona Beltrán, José Brayan Junca Monroy y Cristian Andrés Segura Bayona; identificados con las tarjetas de identidad número 93061507742, 92080559706, 93043010849, expedidas en mesitas del colegio respectivamente; en la cual decidieron constituir una sociedad de nombre “CUNIEXPRESS LTDA” la cual se erradicara como una empresa pecuaria de cría y producción de conejos para luego se transformados en productos cárnicos y ser comercializados en la inspección de Pradilla y en los municipios de San Antonio del Tequendama y El Colegio; y su domicilio principal será en la vereda de las Angustias y con sucursales cerca de este. Esta sociedad tendrá un periodo de 10 años avilés de constitución.
Con lo cual se acordó el aporte inicial de cada uno de los socios por el valor de $103.000 pesos, y se generaron los cargos respectivos de la empresa, los cuales quedaron como:
Gerente José Brayan Junca Monroy
Sub-Gerente Cristian Andrés Segura Bayona
Supervisor General Brandon Alexis Bayona Beltrán
Jefe Financiero José Brayan Junca Monroy
Jefe de Producción Cristian Andrés Segura Bayona
Jefe de Comercialización y Ventas Brandon Alexis Bayona Beltrán

Y de los departamentos:
Departamento Financiero José Brayan Junca Monroy
Departamento de Producción Cristian Andrés segura Bayona
Departamento de Comercialización y Ventas Brandon Alexis Bayona Beltrán
Departamento Recursos Humanos todos los integrantes

Posterior a eso se acordó que los días sábados de cada semana se reunirán los socios de la empresa en la casa del socio Cristian Andrés segura Bayona a las 11:00am de la mañana, para revisar y realizar los diferentes balances y plantear las diferentes estrategias a seguir.
En constancia firman


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Brandon Alexis Bayona Beltrán José Brayan Junca Monroy


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Cristian Andrés segura Bayona


ESCRITURA PÚBLICA

ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD No 34512

En el Municipio El Colegio (10) días del mes de abril de Dos Mil Nueve (2009) ante mi notario Único del municipio de El Colegio, comparecieron los señores(a) Brandon Alexis Bayona Beltrán, José Brayan Junca Monroy y Cristian Andrés Segura Bayona, identificados con las tarjetas de identidad número 93061507742, 92080559706, 93043010849, expedidas en mesitas del colegio respectivamente, quienes dijeron ser menores de edad, vecinos de esta ciudad, sociedad de nacionalidad colombiana y declararon: Que obran en sus propios nombres y que bajo esta condición constituyen por medio de esta escritura de sociedad Agroindustrial de responsabilidad limitada que regirá por los siguientes estatutos ....................................................
PRIMERO: - RAZON SOCIAL Y DOMICILIO – La sociedad “CUNIEXPRESS” de responsabilidad limitada, se denomina “CUNIEXPRESS LTDA” su domicilio principal será la vereda de las Angustias pero podrá establecer sucursales y agencias en otros lugares del país o fuera de él ---SEGUNDO - DURACION – La sociedad tendrá una duración de ( 10) años contados a partir de la firma de la presente escritura, hasta el año 2019 . ---TERCERO: - OBJETO: La sociedad tendrá como objeto cría, - ceba, transformación y comercialización de carne de conejo.-------CUARTO: - CAPITAL – El capital de la sociedad es TRECIENTOS TRES MIL SEICIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS($ 303.699) interés social, de un valor nominal de ($101.233) Cada uno, aportados por los socios así:

SOCIOS No. CUOTAS VALOR
BRANDON BAYONA 1 $ 101.233
JOSE BRAYAN JUNCA 1 $ 101.233
CRISTIAN BAYONA 1 $ 101.233

QUINTO: - RESPONSABILIDAD – La responsabilidad de los socios se limita al valor de sus respectivos aportes.-------- SEXTO: - MUERTE DE UN SOCIO: - Al fallecer uno cualquiera de los socios la sociedad continuará con los herederos del socio difunto, quienes serán obligados a designar una persona con los más amplios poderes a fin de cumplir cabalmente con su encargo de representarlos: ante la sociedad.------------- SEPTIMO DIRECCION Y ADMINISTRACION – La sociedad será dirigida y administrada por A) La junta de socios y B) Un gerente y su suplente.-- - OCTAVO: - JUNTA DE SOCIOS – La junta de socios estará formada por los socios de la compañía y sus suplentes, la presentación de un socio se hará constar mediante carta dirigida al Gerente de la sociedad. --------NOVENO: - REUNIONES CONVOCADAS - La junta de socios se reunirá ordinariamente cada semana el día sábado a las 10:00 a.m. en las oficinas de la empresa o en el lugar, día y hora que ella misma acuerde, extraordinariamente cada vez que sea citada por el gerente o por el socio que represente la mayoría de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad.------------- -DECIMO: - QUORUM DESICIONES: - Formará quórum en la junta de socios la presencia de un número plural de personas que representa el cincuenta y uno porciento ( 51 %) de los aportes y sus decisiones se tomarán con la mitad mas uno de los socios, las reformas estatutarias se aprobarán con el voto favorable del número plural de socios.------------------- -DECIMO PRIMERO: - ACTAS – De lo acordado en las reuniones de los socios se dejará en un libro de actas debidamente registrada, estas firmadas por quienes hubiesen asistido a la correspondiente reunión y por la persona que actué como secretario las actas serán numeradas, asuntos tratados, las decisiones y el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco y las designaciones efectuadas.-----------
DECIMO SEGUNDO: - LAS ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE LOS SOCIOS – Son atribuciones de los socios: a) Reformar y adicionar los presentes estatutos, decretar la disolución y liquidación de la sociedad en cualquier momento. b) Examinar, aprobar o improbar las cuentas y de balance que presente el señor gerente y considerar sus informes sobre la marcha de los negocios sociales y planes futuros. c) aprobar el estado de PERDIDAS Y GANACIAS, y disponer de las utilidades que resultaren, una vez deducidas las sumas que deban llevasen a reservas y amortizaciones para mantener la sociedad debidamente protegida. d) Ejercer las más amplias funciones fiscalizadores sin limitación alguna examinar cuando lo tengan a bien, por si o por medio de una comisión los libros de cuentas, documentos, correspondencia y demás papeles de la sociedad. e) Nombrar y remover en cualquier tiempo el gerente y su suplente y fijarle su remuneración. f) Dar aprobación a todas las actuaciones que tenga por objeto adquirir, enajenar, dar, tomar en arrendamientos o hipotecas y obras de toda clase.----------DECIMO TERCERO: - GERENTE – El gerente será el representante legal de la sociedad y tendrá además de las que señale la ley los siguientes deberes y atribuciones; a) Presentar anualmente la junta de socios en el mes de marzo un informe detallado y completo de la sociedad, de los proyectos futuros, así como el balance e inventario general, con el corte de cuenta y un proyecto de distribución de utilidades todo lo cual deberá ser aprobado por junta de socios; b) Constituir los apoderados especiales que requiera la compañía; c) Manejar cuentas bancarias de las sociedad, otorga cheques, pagares, letras y en general toda clase de instrumentos negociables; d) Celebrar toda clase de operaciones de créditos; e) Manejar directamente los bienes de la sociedad y responsabilizarse por la conversación de los mismo; f) Otorgar las escrituras o documentos que fueren necesarios para adquirir, enajenar tomar y dar en arrendamiento, así como gravar en cualquier momento los bienes mueble o inmueble de la sociedad; g) Pagar puntualmente los seguros, cuentas, gravámenes que posen sobre la sociedad o sus bienes; h) Nombrar y remover libremente los trabajares de la sociedad.-----------------------DECIMO CUARTO: - BALANCE - Cada año a treinta a ( 31 ) de Diciembre se hará un inventario y balance general, con corte de cuentas, documentos, que con la discriminación de cuenta de perdidas y ganancias, será presentadas por el gerente al junta de socios una vez hecha las apropiaciones y reservas para mantener la sociedad debidamente protegidas, las utilidades o pérdidas

Correspondientes se dividirán entre los socios, en proporción a su aporte que cada uno de ellos tenga en la sociedad.---------------------- DECIMO QUINTO: - DISOLUCION Y LIQUIDACION – La sociedad se disolverá por las causas establecidas por la ley o por acuerdo de la junta de socios. Al disolverse la sociedad por cualquier causa actuará como liquidador la persona que designe la junta, en caso de no existir acuerdo para el nombramiento del liquidador, tal cometido lo realizará quien ocupe la gerencia en el momento de la disolución, la liquidación se hará conforme a las normas vigentes. DECIMO SEXTO: - ARBITRAMIENTO - Cualquiera diferencia entre los socios, sus herederos entre unos y la sociedad, que no pudiere ser resuelta por un o más amigables componedores elegidos por las partes, se someterá la designación de arbitradores nombrados en la misma forma, que de no ser la Superintendencia de Sociedades designe. ---------------------------------------------
DECIMO SEPTIMO: NOMBRAMIENTO - Se hará los siguientes nombramientos Gerente JOSE BRAYAN JUNCA MONROY y Primer suplente CRISTIAN ANDRES SEGURA BAYONA, supervisor general BRANDON ALEXIS BAYONA BELTRAN-------------------

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION Leído el presente instrumento por los comparecientes y enterados de su inscripción en la respectiva Cámara de Comercio le dieron su asentamiento, y en prueba de ello, lo firman junto con el notario, quien en esta forma lo autoriza.
Esta escritura se ha elaborado EXENTA DE PAZ Y SALVOS de conformidad con el decreto 2503 de 1987, artículos 151, en las hojas de papel notarial números.-----------, y para que conste se firma como aparece a los quince (15) días del mes de Abril de 2009






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BRANDON ALEXIS BAYONA B. JOSE BRAYAN JUNCA MONROY
T.I 93061507742 T.I 92080559706



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CRISTIAN ANDRES SEGURA
T.I 93043010849



CONTRATO DE SERVICIOS


CONTRATO 001-2009
PRESTACION DE SERVICIOS
Entre los suscritos a saber JOSE BRAYAN JUNCA MONROY, menor de edad identificado con T.I. 92080559706 de el colegio (Cundinamarca) quien en este contrato actúa como Gerente y Representante legal de CRIA Y VENTA DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS A BASE DE CONEJOS “CUNIEXPRESS” LTDA y quien en adelante se denominará el CONTRATANTE por una parte y por la otra Cristian Andrés Segura Bayona menor de edad, identificado con T.I.93043010849 de el colegio (Cundinamarca.) quien obra en su propio nombre y quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos celebrado el presente contrato de prestación de servicios profesionales, que civil en las siguientes cláusulas: PRIMERA : OBJETO : El contratista se compromete para con el contratante a efectuar la Asesoría Financiera por el término que dure el presente contrato , contemplándose entre otros aspectos los siguientes Realizar un plan de trabajo con el fin de determinar las acciones y tareas a seguir en el área contable y financiera y de Revisoría Fiscal SEGUNDA : DURACION :El presente contrato tendrá una duración de 1 año a partir del 10º.de abril de 2009 TERCERA : VALOR: El valor del presente contrato es de cien mil pesos ($100 .000.oo) Moneda Corriente. CUARTA: FORMA DE PAGO: El pago a que se refiere la cláusula anterior del presente contrato se cancelará al finalizar cada mes, previa presentación de la cuenta de cobro. CLAUSULA QUINTA : El contratante se compromete a poner a disposición del contratista todos los elementos necesarios para el buen desarrollo de su labor, CALUSULA SEXTA: TERMINACION UNILATERAL : El contratante se reserva el derecho de declarar la terminación unilateral del presente contrato, si por el incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA y a juicio del CONTRATANTE se derivan circunstancias que hagan imposible la ejecución del contrato o que causen perjuicios al CONTRATANTE y especialmente en eventos : a) La suspensión por parte del CONTRATISTA de los trabajos durante u término superior a dos visitas consecutivas, sin una excusa justa. CLAUSULA OCTAVA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales relacionados con este contrato, las partes acuerdan como domicilio la vereda de Las Angustias (Cundinamarca).
El presente contrato se firma por las partes en la ciudad de El Colegio, el día 30 de Marzo de 2009.





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CONTRATISTA CONTRATANTE
CRISTIAN ANDRES SEGURA B JOSE BRAYAN JUNCA M


MISION DE LA EMPRESA

El propósito de nuestra empresa es garantizar al consumidor productos cárnicos de excelente calidad en condiciones óptimas, contribuyendo así a la nutrición y salud de la población.

VISION DE LA EMPRESA


Ser reconocida en el mercado como la empresa de mayor confianza y efectividad para lograr mejoramientos que la lleven a ser productivas, gracias al cambio de estrategias de ventas, manejo de costos y gastos.

RAZON SOCIAL

Nuestra sociedad de hecho se denominara como CUNIEXPRESS LTDA, puesto que el número de integrantes es mínimo y su duración será y estará establecido como lo determina la ley.


OBJETO SOCIAL

Nuestra sociedad de hecho se dedicara a la cría y producción de conejos, para luego transformarlos en productos cárnicos y comercializarlos en la inspección de Pradilla y en los municipios de El Colegio y San Antonio del Tequendama.

APORTES SOCIALES

El aporte inicial de la sociedad fue de TRECIENTOS TRES MIL SEICIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS ($ 303.699) interés social, de un valor nominal de ($101.233) Cada uno, aportados por los socios así:

SOCIOS No. CUOTAS VALOR
BRANDON BAYONA 1 $ 101.233
JOSE BRAYAN JUNCA 1 $ 101.233
CRISTIAN BAYONA 1 $ 101.233
Y fuera de eso el integrante Cristian Andrés segura Bayona aporto un lote aproximado de 7mts por 7mts valuado en $3.000.000




DEPARTAMENTOS

Los departamentos que se distribuyeron en la empresa fueron:

· Departamento Financiero: este se encargara de llegar y tomar todas las transacciones que efectué la empresa, llevar registro de los diferentes documentos contables como lo son facturas, cheques, comprobantes, entre otros, estará a cargo de JOSE BRAYAN JUNCA MONROY.

· Departamento de Mercadeo y Ventas: este se encargara de realizar las diferentes estrategias comerciales para la venta de los productos, y de determinar a los clientes a los que se le venderá el producto, diseñar los precios, etiquetas, presentaciones y publicidad del mismo, estará a cargo de BRANDON ALEXIS BAYONA BELTRAN.

· Departamento de Recursos Humanos: este se encargara de velar por el cumplimiento de las actividades de cada labor de los integrantes, y será el encargado de contratar y recibir a las diferentes personas que sean necesarias para llevar a cabo la labor, estará a cargo de todos los integrantes del grupo.

· Departamento de Producción: este se encargara de realizar las diferentes actividades de cría y producción como los son alimentación, aseo y cuidado de los animales, y de las actividades de sacrificio y elaboración de los productos cárnicos, estará a cargo de CRISTIAN ANDRÉS SEGURA BAYONA, y en colaboración los demás integrantes del grupo.


ORGANIGRAMA



ESTRATEGIAS EMPRESARIALES

· Implementar los recursos a nuestras manos para desempeñar las actividades, y que bajen costo de producción y comercialización.

· Influir en la comunidad nuevos productos de calidad que logres satisfacer sus necesidades nutritivas, empleando publicidad llamativa y anuncios que llamen la atención de los consumidores.

· Participar en eventos en los cuales la población esta concentrada, para que así se informen de los nuevos productos que tenemos a su disposición; logrando la adquisición de nuevos futuros clientes.

· Realizar diferentes promociones con el fin de incentivar a la compra de los de los productos y que así los consumidores puedan adquirir nuestros productos en una escala mayor.

· Comunicar por medio de afiches, folletos, tarjetas, volantes y todo tipo de publicidad, la calidad de la empresa y la facilidad de adquirir nuestros productos.